Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności została przyjęta w związku z obowiązywaniem rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej nr L 119/1 z 4.5.2016; dalej: RODO). Celem polityki jest w szczególności wykonanie obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 RODO.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest MACHINEFISH MATERIALS & TECHNOLOGIES Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą: ul. Duńska 13, 54-427 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000519155, posiadająca nr NIP: 8943055622, numer REGON: 022475068
2. Czyje dane przetwarzamy
W związku z prowadzoną działalnością, przetwarzamy w szczególności dane osobowe: naszych kontrahentów będących osobami fizycznymi (w tym: klientów, dostawców itd.), osób kontaktowych wskazanych przez wspomnianych kontrahentów (w tym: przedstawicieli handlowych, osób wskazanych jako odpowiedzialne za realizacje wspólnych projektów, kierowców itd.), osób z którymi prowadzimy korespondencje (w tym: osób składających reklamację dotyczące usług laboratoryjnych), uczestników prowadzonych akcji promocyjnych, kandydatów do pracy, pracowników, a także osób pozostających z naszymi pracownikami w relacjach powodujących skutki prawne (w tym: dzieci, członków rodzin itd.). Zakres przetwarzanych danych każdorazowo jest adekwatny do celów przetwarzania.
3. Cel przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
1. wykonanie zawartych umów lub podjęcie działań celem zawarcia umowy na Państwa żądanie (w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W takim wypadku dane przetwarzane są przez okres obowiązywania umowy, a także dalszy okres niezbędny do pełnej realizacji wynikających zeń praw i obowiązków;
2. wykonanie ciążących na nas obowiązków prawnych, w szczególności w zakresie prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości lub archiwizacji, przepisów o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy przepisów, przepisów regulujących system ubezpieczeń społecznych itd. (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Czas przetwarzania danych determinowany jest wówczas przez przepisy stanowiące podstawę danego obowiązku;
3. Realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – polegającego na:
3.1. realizacji przedmiotu umowy zawartej pomiędzy Administratorem a osobą, której dane dotyczą,
3.2. kontaktów handlowych dotyczących przyszłych zleceń, umów,
3.3. prowadzeniu marketingu bezpośredniego naszych usług,
3.4. tworzeniu zestawień, analiz i statystyk – co obejmuje zwłaszcza badania marketingowe, analizy danych handlowych, planowanie rozwoju usług itd.,
3.5. ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami,
3.6. prowadzeniu korespondencji za pomocą wszelkich znanych technologii, w tym: poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej (email) lub innych metod komunikacji (np. komunikatorów internetowych itd.),
3.7. nawiązywaniu kontaktu telefonicznego,
3.8. inicjowaniu i podtrzymywaniu kontaktów biznesowych,
3.9. prawidłowym wyświetlaniu naszych witryn internetowych,
3.10. zarządzaniem zasobami ludzkimi, w tym: prowadzeniem procesów rekrutacyjnych, wykonywaniem umów stanowiących podstawę zatrudnienia, podejmowaniem działań z zakresu BHP.
W przypadkach wymienionych w pkt. 3 – dane przetwarzane będą przez czas utrzymywania się interesu w związku, z którym są przetwarzane. W szczególności: (i) działania marketingowe prowadzone będą do czasu zgłoszenia przez Państwa stosownego sprzeciwu.
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w innych celach, w oparciu o stosowną zgodę – wyrażoną w dobrowolnie, konkretnie, świadomie i jednoznacznie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda stanowi w szczególności podstawę przetwarzania niektórych danych gromadzonych na potrzeby postępowań rekrutacyjnych (zawartych w CV itd.). W takim wypadku: (i) dane przetwarzane będą przez okres adekwatny do celu wskazanego w treści zgody, (ii) macie Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
4. Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Udostępnienie danych osobowych przez Państwa nie jest obowiązkowa, a całkowicie dobrowolne. Tym niemniej, odmowa może spowodować niemożliwość zawarcia lub wykonania zawartej z nami umowy lub realizacji przez nas innych czynności (np. przesłania korespondencji, uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym itd.).
5. Udostępnianie danych osobowych
Państwa dane osobowe będą udostępniane zewnętrznym usługodawcom, z których usług korzystamy lub z którymi współpracujemy, w tym:
1. osobom obsługującym naszą infrastrukturę lub systemy informatyczne,
2. osobom świadczącym usługi związane z wykonaniem lub ulepszeniem procesu sprzedaży (np. pośrednicy płatności, kurierzy lub przewoźnicy, agencje reklamowe, rzeczoznawcy i/lub biegli uczestniczący w procedurach reklamacyjnych,
3. osobom świadczącym na naszą rzecz usługi audytorskie lub doradcze – np. w zakresie pomocy prawnej, podatkowej lub rachunkowej.
4. osobom świadczącym usługi w zakresie BHP,
5. firmom szkoleniowym i konsultingowym,
6. ubezpieczycielom,
7. organizacjom świadczącym usługi w zakresie kardowo-płacowym oraz księgowo-podatkowym
Nie ujawnimy Państwa danych osobowych osobom, które nie są uprawnione do ich przetwarzania.
6 Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych?
W związku z faktem przetwarzania przez nas danych osobowych, osobom, których dane dotyczą przysługują, na każdym etapie przetwarzania danych, następujące prawa:
1. prawo dostępu do danych oraz informacji dotyczących celu i zakresu ich przetwarzania,
2. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
4. prawo do przenoszenia danych,
5. prawo sprzeciwu (osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, w tym profilowania),
6. prawo do sprostowania danych,
7. prawo do wycofania zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych)
7. Miejsce publikacji danych osobowych
Aktualna wersja polityki będzie każdorazowo dostępna przez cały czas na naszej stronie internetowej pod adresem: https://machinefish.pl/en/rodo/
8. Dane kontaktowe
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących sposobu wykorzystania przez nas Państwa danych osobowych, można się z nami skontaktować telefonicznie, pocztą elektroniczną lub listownie pod następującymi numerami i adresami:
MACHINEFISH MATERIALS & TECHNOLOGIES Sp. z o.o. Sp.k.
Duńska 13,
54-427 Wrocław
z dopiskiem: “ochrona danych osobowych”
e-mail: biuro@machinefish.pl
tel.: 572879561